Vergemakkelijken van het selectieproces

Bij het selecteren van PROMs is het aan te raden om één persoon aan te wijzen die het proces coördineert. Overweeg ook om ondersteuning te zoeken, bijv. binnen je instelling of bij experts of afdelingen die PROMs gebruiken.

Betrek zorgverleners en andere relevante groepen (bijv. besluitvormers, administratie, patiëntenvertegenwoordigers) om de relevantie en acceptatie te maximaliseren.

Taken van de coördinerende persoon kunnen zijn:

• het identificeren van kwesties die relevant zijn voor patiënten en het team, maar niet in de huidige documentatie worden vastgelegd
• consensus opbouwen met het klinische personeel over welke uitkomsten beoordeeld moeten worden
• geschikte PROMs vinden en overeenstemming bereiken over PROMs die voldoen aan de vooraf gedefinieerde behoeften

Om te bepalen welke kwesties je wilt beoordelen, kun je ook kijken naar kernuitkomstensets ('Core Outcome Sets', COS). COS zijn gestandaardiseerde, ziektespecifieke minimale uitkomstensets, gebaseerd op bewijs of consensus, voor studies en vaak ook voor de routinezorg en audits. Ze ondersteunen de selectie van PROMs door relevante uitkomsten te specificeren die PROMs kunnen vastleggen en stellen soms zelfs de te gebruiken PROs/PROMs voor.