Elektronische Erfassung von PROs (3): PROM-Software

• Interoperabilität mit dem klinischen Dokumentationssystem, z. B. zur Unterstützung der Datenübertragung in elektronische Patientenakten
• Administrierbarkeit und Konfigurierbarkeit im Backend
• Datenspeicherung und -sicherheit

Zugangsmodalitäten

• Nutzergruppen (Patient:innen, medizinisches Fachpersonal, Verwaltungspersonal, Qualitätsmanagement)
• Zugangspunkte (z. B. aus der Klinik, von Zuhause)
• beteiligte Technologien (z. B. unterstützte Geräte wie PC, Tablet, Smartphone, browserbasiert vs. App, Konnektivität)
• Ablauf (z. B. Prozess des Log-ins, der Identifizierung, der Authentifizierung)

Verfügbarkeit/Anpassbarkeit von PROMs

• bereits enthaltene PROMs
• Möglichkeiten, neue PROMs hinzuzufügen (z. B. statische oder individuell zusammengestellte PROMs)
• Sprache(n) (z. B. der PROMs, der Oberfläche)
• Konfigurierbarkeit von Erfassungszeitpunkten und -häufigkeit

Sammeln von PRO-Daten

• PROM-Zuweisung zu einzelnen Patient:innen manuell (z. B. durch das medizinische Fachpersonal) oder automatisiert (z. B. nach ICD-10-Diagnose, Erfassungszeitpunkt)
  
• Modus der Dateneingabe (z. B. Touchscreen, Mausklick), Oberfläche einfach und intuitiv
• Anzeige der Fragen (z. B. eine pro Seite, Möglichkeit zum Überspringen, Anzeige des Fortschritts, Schriftgröße anpassbar)
  
• automatisierte Erinnerung an Folgeerfassungen (z. B. per Mail)

Anzeige und Kontrolle von PRO-Daten

• einfache und intuitive Oberfläche
• grafische Anzeige von PRO-Daten (z. B. einzelne Erfassung, Verlauf)
  
• Hilfen zur Interpretation (z. B. Farbcodierung, Schwellenwerte)
• optionale Warnungen bei klinisch relevanten Ergebnissen (z. B. schwere Belastung)
  
• Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung, Möglichkeit zur Korrektur von Daten (z. B. Fehler beim Ausfüllen)
• Ausgabe und Exportierbarkeit der Daten (z. B. für den Druck, in ein Statistikprogramm)

Kosten

• Lizenz (z. B. für eine/mehrere Kliniken)
• Installation und IT-Integration
• technischer Support

Support

• allgemeines Konzept (z. B. Kontaktwege und -person(en), Verfügbarkeit, enthaltene Leistungen)
• Systemupdates und -anpassungen (z. B. Häufigkeit, welche Anpassungen enthalten?)

Qualifikation des Softwareanbieters

• Erfahrung mit PROM-Implementierung (z. B. Anzahl nationaler/internationaler PROM-Implementierungen, Publikationen)