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Die besonderen Bedürfnisse und Merkmale der Zielgruppe sollten berücksichtigt werden. Länge und Komplexität der PROMs sollten dem Verwendungszweck angemessen sein. Der Zeitpunkt für die Ausgabe des PROM sollte sorgfältig geplant werden. Die Häufigkeit, mit der das PROM verwendet werden kann, sollte festgelegt werden. Das PROM sollte sich ausschließlich auf die schwersten Fälle der Erkrankung konzentrieren, um Ressourcen zu sparen. Die Einzelheiten der PROM-Lizenzierung sollten geklärt werden (kostenlose Nutzung, teilweise kostenlos, kostenpflichtig). Der potenzielle Aufwand für die Patient:innen ist vernachlässigbar, da die PROMs leicht auszufüllen sind. Die relevanten Interessengruppen sollten in den PROM-Auswahlprozess einbezogen werden.