EORTC E-Learning

Implementatie van PRO-beoordeling in de klinische praktijk

Samenvatting

Het implementeren van PRO-meting in de klinische praktijk is complex en vereist aandacht voor veel factoren. Een gestructureerde aanpak in negen stappen kan als leidraad dienen voor de noodzakelijke taken en werkpakketten:

  1. Creëer een gedeelde visie: overtuig centrale belanghebbenden van het potentieel van PRO-meting om de implementatie te starten

  2. Doel(en) en reikwijdte specificeren: bouw consensus op over wat de PRO-meting moet bereiken en waar deze geïmplementeerd wordt

  3. Controleer setting-specifieke voorwaarden: analyseer factoren die relevant zijn voor de implementatie en het gebruik met behulp van geschikte methoden

  4. Modelleer de beoogde workflow: definieer de PROMs, de afnamemodus, het gebruik van gegevens en de verantwoordelijkheden

  5. Stel noodzakelijke randvoorwaarden in: regel wat nodig is (afspraken, aanschaf, aanpassingen, ontwikkelingen)

  6. Train klinisch personeel: bereid het personeel voor op het gebruik van PRO-meting en PRO-gegevens met geschikte trainingsinhoud en -methoden

  7. Integreer de beoogde procedure: voer een pilot uit op kleine schaal, breid geleidelijk uit en monitor nauwlettend

  8. Evalueer om te optimaliseren en te bestendigen: verzamel en analyseer gegevens over de implementatie en het gebruik van PRO-data met geschikte uitkomstmaten en methoden

  9. Schaal op naar nieuwe doelen: gebruik evaluatieresultaten, opgedane ervaring en gecreëerde middelen om toekomstige implementaties te ondersteunen

Bij alle stappen geldt: betrek (identificeer, informeer, betrek, motiveer) relevante belanghebbenden, in het bijzonder patiënten, besluitvormers, zorgverleners en bestuurders. Een pragmatische instelling (realistische verwachtingen, flexibiliteit, langetermijnperspectief en duidelijke communicatie) helpt bij het aanpakken van implementatie-uitdagingen.